發(fā)布于2024.05.15
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作者:智子智能
導(dǎo)語：她上下求索，潛心奮戰(zhàn)在采購(gòu)一線，解鎖“絕知此事要躬行”的實(shí)干密碼，以雙手為劍，憑著一身不屈不撓的沖勁，在全新的賽道上披荊斬棘，開辟出一條通往遠(yuǎn)方的康莊大道。
一、博觀而約取，厚積而薄發(fā)
2019年，在公司的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃下，夏工入職智子后，前往倉(cāng)庫(kù)和PMC部門進(jìn)行輪崗學(xué)習(xí)，熟悉各部門職能，在產(chǎn)品知識(shí)和項(xiàng)目流程上積累了深厚經(jīng)驗(yàn)。
2023年3月，夏工被調(diào)至公司采購(gòu)部，需契合當(dāng)時(shí)的創(chuàng)新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)程，多舉措尋找供應(yīng)商資源。為拓寬采購(gòu)供應(yīng)渠道，她以“偏毫厘不敢安”的一絲不茍，迅速對(duì)接公司的采購(gòu)需求，多次考察潛在供應(yīng)商單位，圍繞材料工藝、供貨周期、價(jià)格、維保等問題進(jìn)行交流，制定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄，降低因市場(chǎng)供需變化或原材料價(jià)格波動(dòng)而導(dǎo)致的供貨風(fēng)險(xiǎn)。
自SRM系統(tǒng)上線以來，夏工積極與各大供應(yīng)商溝通配合，通過集中管理和協(xié)同處理采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)尋源到供應(yīng)商管理的全流程數(shù)字化管理，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本，將采購(gòu)效率提升30%。
二、因時(shí)而變，隨事而制
“夏工，某項(xiàng)目臨時(shí)增補(bǔ)物料，需在四天內(nèi)發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)，請(qǐng)加急下單！”2023年5月，一通電話打到采購(gòu)部，需在項(xiàng)目交付前，完成某配件的采購(gòu)任務(wù)。
由于此類配件較為復(fù)雜，正常加工周期需兩天，留給夏工尋找貨源的時(shí)間并不多。在一籌莫展之際，夏工當(dāng)機(jī)立斷，采用緊急物料采購(gòu)方式，出于對(duì)運(yùn)輸時(shí)間的考慮，選擇在當(dāng)?shù)亻_發(fā)供應(yīng)商，并積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)議工作。
在篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商后，夏工一方面與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)物料，派現(xiàn)場(chǎng)人員實(shí)地考察，確保供應(yīng)物料的準(zhǔn)確無誤。另一方面，她迅速與供應(yīng)商溝通細(xì)節(jié)，以良好的行情研判能力和商務(wù)談判能力，不僅將采購(gòu)成本降低10%，還將加工運(yùn)輸時(shí)間縮短至兩天半以內(nèi)，為項(xiàng)目爭(zhēng)取到更多時(shí)間。
三、整合資源，多向發(fā)力
從PMC專員到采購(gòu)主管，角色的轉(zhuǎn)變讓她看待事情的視角也有了新變化。為推進(jìn)采購(gòu)管理工作的規(guī)范化、高效化發(fā)展，夏工從流程優(yōu)化、批量采購(gòu)、定期復(fù)盤機(jī)制這三方面施力。
天下大事必作于細(xì)，夏工基于不同物料的采購(gòu)性質(zhì)，梳理出流程關(guān)鍵點(diǎn)，發(fā)起流程會(huì)議審，修訂《緊急采購(gòu)流程》、《采購(gòu)訂單變更流程》及《供應(yīng)商工藝變更處理流程》等標(biāo)準(zhǔn)文件，推動(dòng)采購(gòu)工作的高效運(yùn)行。
在制定物資采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)，夏工也在思考如何將降本增效目標(biāo)做實(shí)做細(xì)。基于采購(gòu)需求數(shù)據(jù)，她將采購(gòu)量大且頻率高的物料列出清單，結(jié)合該類物料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、庫(kù)存情況、供應(yīng)商選擇范圍等要素，聯(lián)合各部門進(jìn)行技術(shù)論證和聯(lián)合評(píng)審，拓展批量采購(gòu)的業(yè)務(wù)范圍，縮短物資采購(gòu)時(shí)間，綜合降本率約15%。
俗話說知易行難，為了讓工作行之有效地執(zhí)行下去，夏工持續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)型隊(duì)伍建設(shè)，主動(dòng)收集項(xiàng)目采購(gòu)全過程數(shù)據(jù)，反復(fù)分析造成物料異常的原因，并建立定期復(fù)盤機(jī)制，通過談經(jīng)驗(yàn)、找不足、提建議，幫助大家厘清思路和找準(zhǔn)方向，提升采購(gòu)質(zhì)效。
四、上下求索，扶搖可接
“實(shí)事求是，知行合一”是智子的經(jīng)營(yíng)理念，也是夏工的工作準(zhǔn)則。她坦言，學(xué)習(xí)的過程中并沒有任何捷徑可走，要想做好采購(gòu)這一行，不僅要做到專業(yè)化，還要多元化。
“除了采購(gòu)管理以外，還需要認(rèn)真鉆研產(chǎn)品技術(shù)要求，如材料標(biāo)準(zhǔn)差異、工藝流程、產(chǎn)品性能及過程管理等等，伴隨著公司的全球化戰(zhàn)略發(fā)展，還需要了解海外的法規(guī)要求和設(shè)計(jì)差異，時(shí)刻保持向前的步伐。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，唯有在平時(shí)做好充足準(zhǔn)備，方能在實(shí)戰(zhàn)中做到處變不驚。”夏工說。
